Nutzen Sie die Vorteile einer katalogbasierten Beschaffung auch OHNE den Einsatz von SRM!
Ausgangssituation:
Die Beschaffung von C-Teilen wie z.B. Büromaterial wird bereits heute in der Praxis zu einem Großteil via internetbasierten Katalogen abgewickelt. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: kundenspezifische Sortimente mit Produktbildern helfen bei einem kontext- und benutzer-
geführten Einkaufsvorgang. Um diese Art der elektronischen Beschaffung (eProcurement) nutzen zu können, wird oftmals die Investition in ein SRM System angedacht.
Das muss nicht sein!
Unsere Lösung:
Beschaffen Sie direkt katalogbasiert aus SAP ECC (ERP) heraus! Nutzen Sie Ihre bekannten Enjoy-Transaktionen, um unmittelbar aus einer Bestellanforderung oder Bestellung in einen Onlinekatalog zu verzweigen. Füllen Sie dort Ihren Einkaufskorb und führen Sie die ausge-
suchten Waren mittels der OCI-Schnittstelle automatisch wieder in den SAP Einkaufsbeleg zurück.
Informationen wie beispielsweise Menge, Artikelbeschreibung, Artikelnummer des Lieferanten, kundenspezifischer Preis, etc. werden sofort übernommen und können im eigenen ERP weiterverarbeitet werden.
Sie kombinieren die Vorteile des SAP ECC mit der Möglichkeit der Katalogbeschaf-
fung.
Funktionsübersicht:
Der Einstieg in Bedarfsmeldung oder Bestellung erfolgt klassisch über das SAP ERP inkl. aller dort hinterlegten Nutzerberechtigungen. Von dort verzweigen Sie in die intuitive und benutzer-
freundliche Weboberfläche Ihres Lieferanten und erfassen dort die Bedarfe unter Zuhilfenahme von strukturierten, bebilderten Katalogen. Einzige Voraussetzung ist die lieferantenseitige Unterstützung der offenen und verbreiteten OCI Schnittstelle. Neben der Minimierung von Fehlbedienungen und Übertragungsfehlern, behält der Einkauf auf diesem Wege die volle Transparenz über die Beschaffungsvorgänge.
Alle Folgeprozesse wie etwaige Freigaben, mögliche Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen können so ohne Medienbruch prozessiert werden. Das sogenannte „Maverick Buying“ für C-Teile gehört damit der Vergangenheit an.
Vorteile:
- Kombinieren Sie die Vorteile von ECC mit einer Katalogbeschaffung (ähnlich wie in SRM)
- Keine Anschaffung neuer Hardware oder Software(-lizenzen) wie z.B. SAP SRM Server
- Nutzen Sie weiterhin die Folgeprozesse im SAP ERP und behalten Sie die Transparenz über Ihre Beschaffungsvorgänge
- Umsetzung von Sourcing-Strategien auch bei indirekten Materialien
- Schnelle Implementierung (Best Current Practice)
- Keine Modifikation des SAP-Systems (Release- und Updatefähig)