Optimieren Sie die Einkaufsprozesse Ihrer Anwender signifikant und bieten Sie ihnen nutzerfreundliche Beschaffung per webbasierten Katalogstrukturen an!
Ausgangssituation:
Indirekte Materialien wie Büromittel oder Computerzubehör werden oftmals dezentral und selbstständig durch die Fachabteilungen beschafft. Dabei finden diese Vorgänge nicht selten keine Berücksichtigung im System (sog. „Maverick Buying“) oder überlasten Ihre Einkaufsabteilung mit papierbasierten Beschaffungsaktivitäten. Dadurch geht Transparenz verloren und Einsparungseffekte durch Nachfragebündelung werden verschenkt.
Unsere Lösung:
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig in Ihrem Intranet per vordefinierten Katalogen auf einfachste Weise einkaufen. Bedarfe werden so gebündelt und können transparent und durch Kostenstellenverantwortliche und/oder die Einkaufsabteilung genehmigt und überwacht werden.
Funktionsübersicht:
Über intuitive und benutzerfreundliche Weboberflächen erfassen Anwender auch ohne SAP- Kenntnisse die eigenen Bedarfe unter Zuhilfenahme von strukturierten, bebilderten Katalogen. Nur korrekte und genehmigte Bestellungen gelangen ins ERP System für den Einkauf zur Weiterbearbeitung oder laufen auf Wunsch direkt zu definierten Lieferanten. Der Einkauf behält die Transparenz und kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren.
Vorteile:
- Verschlankter Einkaufsprozess (Lean Procurement)
- Mehr Transparenz über Einkaufsvolumen und Genehmigungszustand von Bestellungen
- Kein SAP-Know-how der Anwender notwendig
- Einfachste Beschaffung über Kataloge und Suchmaschinen
- Umsetzung von Sourcing-Strategien auch bei indirekten Materialien
- Schnelle Implementierung (Best Current Practice)
- Keine Modifikation des SAP-Systems (Release- und Updatefähig)
- Keine zusätzlichen Softwareanschaffungen bei Einsatz von mySAP ERP